Замена 1С
В свете последних событий в Украине резко встал вопрос: чем можно заменить 1С и ее клон BAS? Наблюдая за бухгалтерским сообществом я заметил две тенденции: одни говорят, что несмотря ни на что будут пользоваться 1С и BAS (что сейчас звучит очень странно, особенно когда говорят, что будут пользоваться ломанными версиями и таким образом наказывать россию), другие — хотели бы найти им замену.
Тут сразу встает вопрос: «А какой должна быть замена 1С?». Что должен предложить рынок для того, чтобы украинские бухгалтера со спокойной душой могли отказаться от 1С и сменить софт. Порой кажется что ответом будет очередной клон 1С, уже с третьим названием.
Вопрос на подумать: а как же ведут учет в странах, где нет такой замечательной программы как 1С. Как же бедненькие бухгалтера во Франции определяют себестоимость готовой продукции, как же бухгалтера в США считают налоги, а бухгалтера в Японии насчитывают зарплату?
Тут надо понимать, что 1С захватывала рынок много лет и очень крепко засела в бухгалтерское и не только сообществе. Наличие разнообразных конфигураций (УТП, УПП, УНФ и т.д.), наличие множества компаний которые занимаются поддержкой решения и обновлениями данных конфигураций, 1С использовали как базу для обучения в университетах и курсах для бухгалтеров. Когда ты ищешь работу то практически во всех вакансиях было написано, что требуются знания 1С (и это касалось не только бухгалтеров). Та что тут говорить — если сейчас многие компании пользуются старой 1С 7.7 и она их вполне устраивает (что очень странно). Украинские бухгалтера в основной своей массе ничего кроме 1С не видели и настолько к ней привыкли, что жизни без нее не представляют. И когда им показываешь что-то другое начинаю плеваться и кричать, что 1С — лучшая программа на свете и что не представляют своей жизни без субконто, учетных регистров и перепроведения документов (ну это я немного утрирую). Да и я сам до 2017 года кроме 1С ничего не видел.
На самом деле сейчас на рынке существует много решений для бухгалтеров — Bookkeeper, Мастер-бухгалтерия, Дебет-плюс и прочие, но ими пользуются небольшое количество компаний.
ODOO vs 1С
Про разработку решения для ведения регламентированного учета на базе ODOO разговоры ведутся достаточно давно, но долгое время дальше разговоров не заходило. Несмотря на все ODOO остается достаточно интересной платформой для бизнеса.
Чем же так привлекательна ODOO. Среди плюсов системы можно выделить:
- open source со всеми вытекающими отсюда положительными моментами;
- быстрая скорость разработки;
- покрытие всех основных процессов бизнеса;
- веб-ориентированность;
- возможность проведения быстрой интеграции с любыми сервисами (которые это позволяют)
- мультиязычность интерфейса;
- конструктор сайтов;
- модульность
Основным минусом наверное является сложность освоения системы обычным пользователем в виду масштабности самой системы — ODOO по своей сути является конструктором и чтобы от него получать хорошую отдачу надо обладать фантазией и крепкой теоретической базой (знанием предметной области).
Сравнивать ODOO и 1С изначально неблагодарное дело. ODOO является процессно-ориентированной ERP системой с уклоном в западные традиции ведения бизнеса. 1С же является документоориентированной системой с уклоном на постсоветское пространство и на бухгалтеров.
В ODOO учет является лишь одним из сегментов системы (важным, но не превалирующим), в 1С же наоборот — учет является сердцем системы и все подчиняется ему.
В ODOO есть полноценный конструктор сайтов, полноценная CRM-система, полноценная WMS-системы, полноценная HRM-система с возможностью их расширения до бесконечности. И при этом всем в системе даже могут не работать бухгалтера.
1С отучила бухгалтеров думать и привила им мысль о том, что так как сделано в 1С — это единственно правильный вариант реализации учета. Большинство бухгалтеров работающих в 1С не могут самостоятельно составить бухгалтерскую проводку и дать ответ на вопрос: «А как данная хозяйственная операция повлияет на финансовое состояние компании?». 1С как-то там считает — вот их ответ. Это наверное отчасти объясняет низкую зарплату рядовых бухгалтеров и порой пренебрежительное отношение к ним со стороны начальства — ведь по большей части они работают на государство, а не думают о компании где работают.
В западных странах же наоборот — бухгалтера воспринимаются как высококвалифицированные сотрудники, которые понимают то, чем они занимаются и которые могут дать дельный совет в отношении ведения бизнеса. У нас тоже есть такие специалисты и они очень высоко ценятся, но их относительно немного.
Чем ODOO отличается от 1С?
При реализации решения для ведения регламентированного учета на ODOO нужно учитывать особенности данной системы и пытаться максимально использовать ее положительные стороны. И первое что надо усвоить: ODOO это не 1С и не надо пытаться с него её сделать.
В году так 2018 или 2019 инициативная группа пробовала сделать из ODOO 1С. За разработку этого решения взялась компания которая занималась внедрениями 1С (а вернее своего решения на 1С), приблизительно за полгода данное решение появилось на свет и мне удалось присутствовать на его презентации. Для чего оно было сделано так никто и не понял и данное решение даже не вышло на рынок — наверное это и к лучшему.
И давайте немного поговорим об отличиях ODOO от 1С.
Первым отличием является подсистема аналитического учета. В 1С аналитика в основном задается к бухгалтерскому счету и называется она субконто. В ODOO часть аналитики оторвана от бухгалтерских счетов и представлена аналитическими счетами (а часть аналитики представлена другими объектами — например контрагент, продукт). При этом можно создать несколько деревьев аналитических счетов и отображать хозяйственную операцию на нескольких аналитических счетах из разных деревьев. Как правило аналитические счета связываются с бухгалтерскими счетами, такая связка создается на уровне документа. Есть также возможность связать аналитический счет (или тег) с контрагентом, продуктом, пользователем системы либо тем же самым бухгалтерским счетом и он будет подставляться в документ/проводку при выборе этого контрагента/продукта/бухгалтерского счета. При использовании аналитических счетов создаются аналитические проводки, которые являются основой для бюджетирования. Аналитические проводки (записи аналитики) также можно создавать в отрыве от бухгалтерских счетов.
Вторым отличием есть способ записи проводки. В 1С бухгалтера привыкли что есть четкая связь дебета одного счета с кредитом другого счета. В ODOO же проводка пишется на западный манер — построчно и счета не связываются между собой. В ODOO главное требование к проводке (записи журнала) ее сбалансированность, то есть чтобы дебет = кредиту. Это собственно говоря обеспечивает составления баланса. Да, такой способ записи лишает возможность бухгалтера сделать отчеты которые есть в 1С — анализ счета и шахматку. Но к этому можно привыкнуть — как-то ж без них обходятся за границей.
Третьим отличием является оторванность учета запасов от бухгалтерского учета (долго думал как сформулировать — это наверное самое существенное отличие, которое вызывает вопросы у пользователей 1С). Что я имею ввиду? Как я уже говорил в ODOO есть полноценная WMS система, которой можно пользоваться даже тогда, когда у вас не включен учет. Когда вы включаете учет — он подключается к этой WMS-системе, но не заменяет ее. Это является причиной того, что тут не так просто сделать то, что бухгалтера в 1С привыкли делать по одной кнопке — например пересчитывать себестоимость запасов когда им захочется либо перепроводить движение по складу после проведения например прихода задним числом (в 1С это все делается в одном документе). Себестоимость в ODOO хранится на уровне единицы запасов и ее конечно можно изменить, но не путем перепроведения документов (для этого есть инструмент коррекции стоимости). А если эта единица запасов пошла двигаться по складу, то тут вообще об этом можно забыть. Тут же кроется «проблема» того, что на складе в принципе нельзя всунуть приход задним числом. Партии запасов на складе формируются по мере их прихода в системе и системе все равно, что бухгалтер забыл что-то провести месяц назад — провести можно только сегодня. Логика в этом есть учитывая сложность WMS системы. Если по какой-то партии запасов пошло движение — это движение просто так не отменишь и не заменишь эту партию другой. Дикость для отечественных бухгалтеров — норма для западных.
Четвертым отличием является отсутствие механизма «первого события» по НДС. Оно то и понятно. В нормальных странах первое событие считается по отгрузке и только в нашей по тому, что наступило первым — отгрузке или оплате. В 1С первое событие считается на уровне документа и для правильности его определения используется процедура перепроведения документов. В ODOO при реализации первого события я например пошел другим путем — через отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами. Также можно задействовать существующих механизма сверки в системе.
Выше я перечислил лишь основные отличия (есть и другие, но они больше связаны с отсутствием функционала, который так или иначе можно устранить — как пример проблема с учетом НДС уже решена ) к которым придется привыкать если вы все таки возьмете ODOO как учетную систему.
ODOO и регламентированный учет
Вопрос адаптации под особенности отечественного законодательства требует двух вещей: нормального технического задания и бюджета на его реализацию.
Тут могу поделится своим опытом. В конце того года у нас в компании был проект, который согласился профинансировать создание решения, которое заменить 1С «Бухгалтерия для Украины». До этого у меня уже был план по реализации такого решения и он состоял из трех этапов. В первом этапе были следующие блоки:
- Печатные формы — добавление привычных всем печатных форм в систему (Счета-фактуры, расходные накладные, акты, ТТН, кадровые приказы, штатное расписание и т.д.)
- Заработная плата
- Первое событие по НДС со всеми атрибутами;
- Тюнинг системы
- Регламентированная отчетность (НДС и 4ДФ)
За три месяца силами двух разработчиков были сделаны 4 пункта из 5. Последний пункт мы уже доделывали своими силами и планировали его закрыть до конца марта, но в связи с войной эти планы поломались. В результате у нас получилось готовое решение по ведению регламентированного учета для компаний которые занимаются оказанием услуг или торговлей с небольшим количеством ВЭД операций.
По мере реализации вставали актуальными и другие вопросы. Разработать решение это еще полдела, его еще нужно постоянно развивать (ведь то что подходит для торговой компании не подойдет производственной), обновлять, обучать работе в нем, обеспечить нормальной документацией, обеспечить нормальную техническую поддержку и т.д. Не обеспечив всего этого сложно говорить о каком-то массовом продукте для рынка.
Кому может быть интересна ODOO?
В первую очередь компаниям которые хотят «загнать» всех сотрудников в одну систему. Продажники работают в CRM и оформляют коммерческие предложения, закупщики закупают товары у поставщиков, складские сотрудники контролирую складские остатки, кадровик ведет учет сотрудников, бухгалтер ведет учет, а руководство смотрит на дашборды. При этом все друг другу могут ставить задачи и отслеживать их выполнение. На рынке сложно найти систему в этом плане похожую на ODOO
Если вы ищете чисто учетную систему для бухгалтеров, то ODOO в таком случае будет немного громоздкой, так как хочешь не хочешь придется подключать другие модуля системы без которых ведение учета не представляется возможным.
Плюсом ODOO можно назвать то, что это достаточно популярная система в мире (Европа, США, Азия), которая активно развивается и знание данной системы повышает вашу ценность на мировом рынке труда (это как бы вы знали например SAP или MS Navision). Со знанием 1С вас возьмут на работу сейчас разве что на просторах бывшего СССР (и Украина в этот перечень уже скоро перестанет входить).
Может ли ODOO заменить 1С?
Ответ однозначный — да. И тут для удобства надо разделить учет на 2 части: регламентированную и управленческую.
ODOO уже изначально в себе содержит достаточно инструментов для ведения управленческого учета, только их надо освоить и учесть их особенности в учетной политике (как я уже сказал аналитический учет тут отличается от 1С-ного). При этом вы всегда можете с помощью разработчиков реализовать практически любой отсутствующий функционал. Среди минусов ODOO в этом плане я могут отметить достаточно слабое бюджетирование и отсутствие «платежного» календаря. Отчасти эта проблема решается путем покупки и установки модулей и app store. Но что-то придется доделывать.
Насчет же регламентированного учета я уже сказал, что его можно реализовать, но при условии наличия хорошего технического задания (на разработку которого тоже нужно время), бюджета и желательным условием будет являться присутствие в команде, которая будет реализовывать это решения, специалистов который хорошо разбираются в ODOO (и аналитиков, и разработчиков). Другие команды тут как на мой взгляд будут менее эффективны. По моим оценкам и судя по моему опыту для реализации решения которое сможет заменить (по существующему функционалу) например 1С «Бухгалтерия для Украины» нужно около года времени и инвестиций в размере 200 000 долларов (это на команду в 4 — 5 человек). Но это оценка довольно приблизительная.
Переход на ODOO с 1С может быть достаточно болезненным для обычных пользователей. Даже если в ODOO будет все для того, чтобы вести полноценный бухгалтерский учет — она будет вызывать сопротивление. Это не особенность ODOO — переход на новую систему всегда вызывает такие проблемы (конечно если эта система не клон предыдущей).
Давайте себе представим отдел бухгалтерии, который много лет работает в своей 1С, никто их не трогает и они себя чувствуют как сыр в масле. Бухгалтера там все знают, у них налажены контакты с разработчиками, которые могут сделать все что они захотят, они ходят на семинары и смотрят вебинары где им говорят как и что можно сделать в 1С — при этом другие системы даже не рассматриваются как альтернативы. И тут руководство говорит — «Пора двигаться вперед. Будем внедрять у себя ERP систему и заменим ею нашу устаревшую 1С». Представляете какое сопротивление будет со стороны бухгалтеров, особенно если они старой закалки и никогда не видели ничего другого кроме своей 1С. Либо у них будет просто страх перемен и естественное нежелание бросить то, что хоть и плохо но работает, и принять совершенно неизвестное и пугающее новое. Наилучший способ преодоление этого страха — тщательное обучение персонала. При этом такое обучение должно затрагивать не только работу в самой системе (какую кнопочку нажать), а и вопросы общего образования: концепция MRP II, управление изменениями, управленческий учет и т.п.
И напоследок хочу сказать, что переход на новую систему всегда неприятный процесс, но реалии сейчас таковы что украинским компаниям нужно отказываться от 1С и ее клонов и переходить на новую учетную систему. Учится все равно придется — для некоторых это может стать серъезной проблемой, преодолеть 1С-головного мозга (как у нас шутят) все равно придется иначе вы потеряете на рынке свою ценность.
