Компанія IT-Enterprise є, не побоюсь цього слова, «мастодонтом» на українському IT-ринку, рішеннями якої користуються найбільші підприємства України. Але те, що підходить великим підприємствам, не підійде малим та середнім (як не по функціоналу, так по бюджету точно).
Тож 12 вересня 2017 року ця компанія презентувала свій новий продукт для малого та середнього бізнесу — Master:Бухгалтерія.
За 5,5 років свого існування рішення обросло купою галузевих рішень для комерційної сфери та бюджетних установ.
Звісно робити огляд усіх цих рішень я не буду, а зосереджу свою увагу на одній із конфігурацій системи — MASTER:Бухгалтерія + MASTER:Зарплата і Кадри, демка якої є у вільному доступі (люблю коли так). Ну і перед тим як почати деяка інформація про продукт.
Назва рішення — Master:Бухгалтерія
Сайт — https://masterbuh.com/
Основне призначення — платформа для ведення бухгалтерського й управлінського обліку
Рік заснування — 2017
Кількість користувачів — невідома
Вартість — від 960 грн на місяць (хмара); від 13200 грн (коробкове рішення)
Інтерфейс
Не порушуючи традицій почну я з інтерфейсу. Після авторизації в системі ми потрапляємо на головний екран, де можуть розміщуватися обрані пункти меню.
Все виглядає досить мінімалістично. Користувач може дещо видозмінювати інтерфейс через налаштування (зокрема міняти кольорову схему, вигляд іконок меню тощо).
При переході в якийсь пункт меню ми потрапляємо у відповідний реєстр документів.
Тут вже більш цікавіше. Весь екран поділений на 4 блоки. У верхньому лівому кутку знаходиться реєстр документів, трохи вище — панель інструментів та дій над цими документами: створити новий, створити на підставі, друк, видалення тощо. В нижньому лівому кутку — відображається таблична частина виділеного зверху документу, що досить зручно на практиці. Правіше розташований блок, де відображаються проведення виділеного документу, а зверху — блок де відображаються пов’язані документи.
Є також можливість перейти у сам документ двічі на нього клікнувши. Створення нового документу особисто в мене викликало ряд питань стосовно зручності наповнення його табличної частини. Зайти в сам документ не можна, а додавання нових рядків відбувається зі спливаючого вікна.
Банк і каса
Давайте ж почнемо проходитися по основним пунктам меню та дивитися що ж там є. І почнемо ми з обліку грошових коштів. Попри те, що ця ділянка обліку виглядає досить простою, тут знаходиться значна кількість документів, довідників та звітів.
Основним документом для обліку руху безготівкових коштів є «Виписка банку» (я сказав би скоріше позиції банківських виписок).
Самі виписки (їх позиції) можна імпортувати в систему — під цю дію є окремий пункт меню.
Для аналізу руху безготівкових коштів є цілий набір звітності: ОСВ по рахунках, рух засобів по банках на дату, журнал операцій на рахунках тощо.
Для обліку руху готівкових коштів основним документом є «касовий ордер», який може бути декількох типів (і я так розумію на рівні кожного типу процесу зашита своя кореспонденція рахунків):
Для аналізу руху готівкових коштів є свій набір звітності: касова книга, ОСВ по рахунках, відомості тощо.
В цілому можна сказати, що для обліку руху грошових коштів є всі необхідні інструменти.
Продажі та облік ПДВ
В тій демці яка я на сайті Master:Бухгалтерії облік ПДВ наче і є, але він не явно виражений.
Можливо, мені просто не вистачає прав доступу до відповідних пунктів меню. Але є документація та доступ до інтернету, тому можливість дізнатися про те, як саме він влаштований у мене є.
Але, перш ніж продовжувати тему ПДВ, давайте коротко зупинимося на тому, як влаштований облік продажів. У розділі «Продажі» доступні довідники контрагентів, договорів і населених пунктів.
Основним документом є «Рахунок на оплату покупцям». Саме на його рівні в системі відстежується перша подія і формуються автоматично податкові накладні. На підставі рахунку можна створити цілий ряд документів:
В принципі тут ми нічого нового не побачимо — все влаштовано так як і в інших облікових системах. На підставі рахунку можна сформувати виписку банку (надходження) та Відвантаження ГП і ТМЦ (або акт наданих послуг). При їх проведенні в обліку будуть робитися відповідні проведення, в тому числі і по ПДВ.
В рішенні також є можливість сформувати акт звірки та зробити операцію коригування боргу. Звітність представлена стандартним набором — ОСВ по рахунках, картка рахунку, картка аналітики тощо.
Податкові накладні
В кінці періоду слід запускати процедуру перепроведення документів, для того, щоб система правильно сформувала бухгалтерські проведення по ПДВ спираючись на хронологічний порядок документів (все як в усім відомому ПЗ).
Автоматичне формування податкових накладних можна зробити із відповідного пункту меню. Номенклатура для податкової накладної буде братися із рахунку на оплату покупцю. В деяких випадках до речі можуть автоматично формуватися розрахунки-коригування.
Тут Master:Бухгалтерія пішла по найпростішому шляху (зробивши основою для обліку ПДВ рахунки на оплату), адже реалізувати таким чином облік ПДВ найлегше і його можна максимально автоматизувати (так чинять багато розробників вітчизняного ПЗ). Більш детальну інформацію про облік ПДВ можна отримати із відео (не зовсім свіже, але я думаю актуальне):
З податковим же кредитом ситуація мені не зовсім зрозуміла. Постачальники можуть формувати свої податкові зобов’язання не тільки по рахунках, тож ми не можемо точно сказати в момент проведення в системі на них документів яку суму слід відобразити на 6442 і який податковий кредит ми повинні від них отримати. Так як у демці у мене немає пунктів меню з ПДВ здогадатися про те як влаштований облік ПДВ від постачальників мені складно. Тож зараз цей функціонал я пропущу.
Ну і звісно є можливість формування податкової декларації з ПДВ. Як же без неї обійтись 🙂
Покупки
Тут можна сказати все дзеркально продажам. Окрім того, є можливість відображення в системі ВМД по імпорту.
Склад
Після того як запаси потрапили до нас на склад з ними можуть відбуватися різні події: реалізація покупцям (це я вже розглянув вище), переміщення, списання на виробництво, інвентаризація тощо. В Master:Бухгалтерія під ці основні дії є всі необхідні документи: вимоги-накладні, переміщення товарів, комплектування номенклатури, документи інвентаризації, документи переоцінки товарів.
Тут заради того, щоб робити осмислені операції на складі я вирішив створити увесь ланцюжок документів: закупити на склад від постачальника, частину товару продати покупцеві, а з частиною погратися на складі. В процесі роботи деякі моменти виявилися досить незручними, зокрема створення документів та наповнення їх табличної частини, створення документів на підставі та перехід в них, заповнення деяких полів в документах (вибір номенклатури), створення проведень документом (при якому система тобі повідомляє, що щось там оновлюється в SQL) тощо. Якщо порівнювати Master:Бухгалтерію з тим же Буккіпером або Діловодом, то вона явно їм програє на цьому фоні.
Після деяких маніпуляцій мені вдалося створити Накладну вимогу, але провести її в обліку ні. Система видала помилку:
хоча я наче списував ТМЦ з того складу на який я їх закупив.
Виробництво
Однією із фішок IT-Enterprise (я зараз говорю про продукт для великих компаній) є дуже гарне пропрацювання саме виробництва, мені доводилося бути на кількох презентацій цього продукту — його можливості дійсно вражають (якщо судити по описам в презентації, саму систему в роботі мені не довелося побачити до сих пір 🙂 ).
В Master:Бухгалтерії є всі необхідні документи для ведення обліку виробництва: калькуляції, зміні звіти по виробництва, інвентаризація НЗВ (чого до речі немає в деяких облікових системах), документи по обліку виробництва з давальницькою сировиною. Є також механізм розподілу накладних витрат на собівартість виробленої продукції.
В принципі функціонал дозволяє вести облік виробництва в системі і якісь базові потреби невимогливих бухгалтерів вони закриють. Зі свого досвіду знаю, що більш-менш велике виробництво має досить специфічні потреби, які не закрити рішенням яке себе позиціонує як масовий продукт. Ну це власно кажучи стосується будь-якого ПЗ, в тому числі і ERP-систем (думаю, що навіть IT-Enterprise доводиться допилювати під клієнтів).
Основні засоби та НМА
Облік основних засобів як ви знаєте має свою специфіку і в Master:Бухгалтерії вона реалізована. Тут власне кажучи ви зможете робити з основними засобами всі основні операції та відображати їх в обліку: надходження, введення в експлуатацію, вибуття ОЗ, нарахування амортизації, переоцінка ОЗ та проведення інвентаризації.
Цікаво, а чи можна призупиняти нарахування амортизації? І я тут не знайшов самого довідника основних засобів. Напевно його роль частково виконує ТМЦ.
Кадри та Зарплата
Ну так я дивлюся розширену збірку системи, яка нагадаю має назву MASTER:Бухгалтерія + MASTER:Зарплата і Кадри, то тут цей функціонал представлений в найповнішому вигляді.
Почнемо з кадрів. Тут є все чого душа забажає. І замість тисячі слів — ось скриншот.
Основою тут є «Особова картка» працівника, яка містить в собі всю інформацію про працівника та має зв’язок з усіма пов’язаними з ним документами: наказами, відпустками, військовим обліком тощо.
Серед кадрових наказів доступні:
- наказ про прийняття
- наказ на переведення
- наказ на прийом (внутрішнє сумісництво)
- наказ про звільнення
- наказ про доплату
- наказ на переміщення
В принципі цього переліку достатньо для ведення кадрового обліку, якщо треба зробити якийсь специфічний наказ — ви знаєте де його зробити (підказка — у Ворді). Або його можна додати самостійно провівши невелику маніпуляцію, що досить зручно.
Як ви могли помітиті на скріншоті вище — в рішенні є можливість фіксувати відсутність працівників: відпустки та лікарняні, і вони по ідеї якось повинні потрапляти в розрахунок ЗП.
Переходимо до зарплати. Основою для нарахування зарплати є табель обліку робочого часу. І він тут є. Для того, щоб ним правильно скористатися нам треба мати уявлення про графіки робочого часу. Вони тут також є і називаються «Фонд робочого часу».
Так як розрахунок відпусток і лікарняних має свою специфіку він винесений окремо. Окрім того, є можливість створити Заяву-розрахунок ФСС.
До заробітної плати можуть включатися усілякі додаткові разові та періодичні нарахування або утримуватися утримання. Тут також є можливість це зафіксувати.
Після того як всі дані в систему внесені можна розпочинати розрахунок заробітної плати.
Як на мене інтерфейс нарахування ЗП трохи переобтяжливий, але це напевно тому, що я до нього не звик.
Після того як ми нарахували ЗП є можливість її виплатити сформувавши платіжну відомість. Регламентована звітність по ЗП також є (а куди ж без неї).
Підвбиваючі підсумок можна сказати, що Master:Бухгалтерія містить в собі повноцінний функціонал по кадровому обліку та заробітній платі.
Операції
В пункті меню «Операції» міститься журнал всіх проводок які є в системі, є можливість створити ручну операцію, а також цілий ряд підменю для закриття періоду.
Також там містяться сервісні операції такі як: групове перепроведення документів, блокування періоду, імпорт даних з екселю тощо.
Висновки
В цілому Master:Бухгалтерія виглядає як повноцінне рішення для ведення бухгалтерського обліку. А ось з приводу ведення управлінського у мене залишились певні сумніви (можливо у мене просто не та збірка). З мінусів можу назвати:
- трохи незрозумілу та явно незручну процедуру створення документів де є таблична частина;
- постійні повідомлення про те, що система щось робить (формує проведення, оновлює SQL тощо) — на мою думку користувачу про це не обов’язково знати та кожен раз спостерігати ці повідомлення;
- створення документів на підставі та перехід в них.
Тобто основні претензії у мене скоріше до зручності роботи користувача в системі ніж до самого функціоналу. А що думаєте ви?
