Давайте знакомиться

Контакты

По всем вопросам пишите на электронную почту: antonpiskun@gmail.com

Метки

Бюджетирование как часть системы управления предприятием

10/11/2019 admin 12 min read No Comments

Бюджетирование как часть системы управления предприятием

10/11/2019 Anton Piskun 12 min read No Comments
Print Friendly, PDF & Email

Бюджетирование является одним из основных финансовых процессов любого бизнеса. И ему как правило приделяется много внимания со стороны собственников и руководства, так как оно помогает спланировать деятельность предприятия и задать некоторые показатели по которым можно сказать, что происходит с бизнесом.

Классическое бюджетирование появилось в США в первой половине 20-го века.  Процесс разработки бюджета с течением времени претерпевал существенные изменения. От первых жестких бюджетов до новейших автоматизированных вариантов гибкого бюджета с нулевой базой пройден длинный путь и на свет появилось несколько направлений бюджетирования. В последнее время все большой популярности приобретает направление Beyond Budgeting – управленческая парадигма, которая развивается с 1990-х сообществом финансовых директоров (CFO), также известным как Beyond Budgeting Roundtable (bbrt.org).

Бюджетирование – один из основных финансовых бизнес процессов

Для чего нужно бюджетирование и можно ли без него обойтись?

Для начала давайте рассмотрим что же такое предприятие. Любое предприятие является управляемой искусственной системой. Что же делает его системой. Во первых – предприятие имеет возможность производить продукт с помощью сотрудников. Во вторых – предприятие более эффективно, чем индивидуальное производство. Для того чтобы быть производительным и эффективным предприятие должно быть управляемым. Для того чтобы это было так нужно контролировать показатели деятельности и иметь некоторый план развития. Одним из инструментов, который можно применить для управления предприятием является бюджетирование.

Бюджетирование позволяет согласовать деятельность подразделений внутри компании и подчинить ее общей стретегической цели.

Как правило бюджеты составляют для планирования прибыли. Период бюджетирования зависит от особенностей бизнеса и уровня детализации.

По периодам составления бюджеты делятся на:

  • краткосрочные – на период до года;
  • среднесрочные – на период от двух до трех лет;
  • долгосрочные – на период более трех лет.

Чем меньше период планирования, тем меньше неопределенности и тем точнее будет ваш прогноз.  Бюджеты поддерживают все сферы деятельности компании: маркетинг, управление, продажи, закупки, персонал, контроль качества и т.д.

При составлении бюджетов следует учитывать множество факторов:

  • Стадии жизненного цикла продукта, а также идеи относительно новых продуктов;
  • уровень конкуренции;
  • человеческие ресурсы и взаимоотношения между ними;
  • тенденции в развитии технологии;
  • потребности и ресурсы производства;
  • запасы на складе и оборачиваемость запасов;
  • маркетинговые и рекламные условия;
  • ценообразование;
  • моральное устаревание товаров и услуг;
  • потребности в финансировании;
  • факторы политики и другие факторы.

При составлении бюджетов субъективность необходимо свести к минимуму. Однако некоторые менеджеры намеренно “раздувают”  свои бюджеты, для того чтобы иметь резерв на всякий случай.

В простейшей форме составление бюджета – попытка прикинуть, что случится с компанией, если она продаст некоторое количество товаров и услуг и будет вести дела опираясь на это количество продаж.

Бюджет является центром всего процесса планирования. И бюджетирование должно быть стандартизировано с помощью бюджетных форм, инструкция и процедур. Менеджеры хотят знать, сколько придется потратить, чтобы продать заложенное в бюджет, при этом вступает в дело правило “Для траты денег всегда есть хорошая причина”, то есть потребность в деньгах всегда возрастает, чтобы поглотить все имеющиеся ресурсы.

Нефинансовые менеджеры как правило используют подход снизу-вверх и начинают планирование на уровне подразделения. Составленные бюджеты передаются наверх, где они сводятся в общий бюдет и в случае необходимости корректируются.

Если бюджет был спущен сверху, то менеджер корректирует его и вносит свои предложения. Такой подход эффективен если люди склоны к переменам.

Виды бюджетов

Бюджеты бывают нескольких видов, в зависимости от той цели которая ставиться при его составлении:

  1. Операционный бюджет – используется для  расчета затрат на производимую продукцию или оказываемые услуги. Он анализирует производственные и операционные аспекты бизнеса;
  2. Финансовый бюджет – используется для анализа финансовых условий подразделения;
  3. Бюджет денежных средств – используется для планирования и управления денежным потоком. Он рассматривает ожидаемые платежи и расходы денежных средств за установленный временной промежуток;
  4. Бюджет капиталовложений – описываются ключевые долгосрочные планы и приобретаемые основные средства;
  5. Дополнительный бюджет – предусматривает финансирование того, чего нет в основном бюджете;
  6. Приростной бюджет – формируется простой индексацией предыдущего бюджета без пересмотра его основ;
  7. Добавочный бюджет – анализирует бюджеты предыдущих лет и не подстраивает их под текущие параметры, такие как инфляция либо изменения в штате;
  8. Скобочный бюджет – план в котором затраты предусматриваются на уровнях большем и меньшем относительно базовых цифр. Затем расчитываются уровни продаж. Если объемы реализации не достигаются то это дает понять менеджеру как это скажеться на прибыли;
  9. Модифицированный бюджет – является оптимистическим и используется в случае проектирования продаж на высоком уровне;
  10. Стратегический бюджет – интегрирует элементы стретегического планирования и бюджетного контроля;
  11. Целевой бюджет – план, который классифицирует главные направления расходования средств и связывает их с задачами подразделений.

Как внедрить бюджеты?

Бюджет должен быть детальным, достижимым и иметь способность изменяться. Цифры бюджета могут выражаться в стоимостном выражении либо физических единицах.

Как правило процесс бюджетирования проходит несколько этапов:

  1. Формулирование задач;
  2. Расчет имеющихся ресурсов;
  3. Переговоры между заинтересованными лицами по цифрам бюджета;
  4. Координация и проверка;
  5. Окончательное утверждение;
  6. Распространение утвержденного бюджета

Для того чтобы внедрить у себя бюджетирование, нужно:

  1. Разработать формы бюджетов и классификаторы – если у вас на предприятии уже внедрена управленческая отчетность, то для бюджетирования нужно использовать те же формы бюджетов;
  2. Выбрать период бюджетирования – минимум месяц, для малого бизнеса лучше до полугода и совсем будет хорошо если вы сделаете бюджет до конца года;
  3. Выбрать способ подготовки бюджета – я уже упоминал, что бюджеты можно составлять снизу-верх либо сверху-вниз. Какой способ лучше – это зависит от корпоративной культуры компании. И на первых порах нужно тестировать, какой способ подойдет именно вам. В любом случае бюджеты должны быть увязаны с вашей корпоративной целью и финансовой стратегией.
  4. Определить методику планирования по каждому показателю. Расписываем бюджет продаж, закупок, расходов, план финансирования. В них указываем нормативные значения показателей (для отдела закупок и логистики – нормативы закупок и оборачиваемости кредиторской задолженности, для отдела продаж – нормативы выручки, норматив полученных авансов);
  5. Составить регламент подготовки бюджетов и сбора фактических данных – кто отвечает за бюджетирование, до какого числа составляются бюджеты, до какого числа выполняется анализ выполнения бюджетов;
  6. Разработать систему контроля над исполнением – контроль за соблюдением установленных лимитов, контроль за расходованием средств, контроль за достижением целевых показателей;
  7. Составить бюджеты на тестовый период – по итогам периода проанализировать отклонения, уточнить планы, внести корректировки.

Не обязательно при старте бюджетировать все подряд и составлять кучу никому не нужных бюджетов. Если вы только начинаете или у вас небольшой бизнес, то начните с составления платежного календаря  – детализированного плана по поступлениям и выплатам денежных средств на определенный период времени составленному в виде таблицы.

Ошибки при составлении бюджетов

Очень часто при составлении бюджетов совершаются ошибки, которых следует избегать, а именно:

  • Необоснованные планы – например руководитель ставить цель достичь  50 мл. чистой прибыли,  в то время как финансовая модель показывает, что компания сможет заработать 20 млн. прибыли;
  • Не скоординированные планы – между составленными бюджетам нет связки. Отдел закупок имеет свой бюджет, который оторван от бюджета отдела продаж в результате чего у компании может не оказаться товара, на который есть спрос;
  • Не назначены ответственные за реалистичност и исполнение бюджета – нет ответственных, нет результата;
  • Не определены приоритеты – не нужно отслеживать все подряд, отслеживайте только важные показатели.

Полезные материалы:

Положение о бюджетном планировании

 

 

No Comments

Leave a Reply

четырнадцать − один =

У богатых людей маленькие телевизоры и большие библиотеки, а у бедных — маленькие библиотеки и большие телевизоры.

Зиг Зиглар (Zig Ziglar)
Tweet this

Электронная почта

Антон Пискун

Предприниматель, консультант

×